Control documental Cumplimiento Operación continua

Tu flota siempre operativa. Con inteligencia artificial.

Operalis incorpora un agente de inteligencia artificial que trabaja sobre la documentación y la gestión de tu flota. Recibe los documentos que envía tu equipo, identifica la información relevante, registra los datos, controla vencimientos y genera las alertas necesarias.

También ayuda a anticipar mantenimientos y tareas pendientes, para que un vencimiento, una unidad fuera de servicio o un incumplimiento contractual no termine convirtiéndose en una multa, un viaje perdido o un cliente insatisfecho.

Solicitá una demo Ver cómo funciona
  • Menos multas
  • Operación sin interrupciones
  • Clientes más satisfechos

El problema

¿Cuánto cuesta un camión parado?

Un vencimiento puede convertirse en una multa, un viaje perdido o un cliente insatisfecho. Cuando la información se administra con planillas, carpetas, mails y recordatorios personales, la dispersión aumenta el riesgo de olvidar algo.

  • Multas

    Un seguro o una RTO vencida en un control de ruta se paga caro, y no solo en dinero.

  • Viajes perdidos

    Una unidad parada por una falla o un service vencido, o un chofer sin habilitación vigente, es un viaje que no sale.

  • Clientes insatisfechos

    Cada requisito documental que falla frente a un cliente erosiona la confianza en tu servicio.

Tu flota se mueve. La documentación también.

Operalis centraliza todo lo que tu operación necesita tener en regla: documentación y mantenimiento, por conductor, por unidad y por cliente.

Conductor

  • Licencia de conducir
  • Psicofísico
  • ART
  • Capacitaciones
  • Habilitaciones
  • Y lo que tu operación necesite

Unidad

  • RTO / VTV
  • Seguro
  • Matafuegos
  • Habilitación
  • Documentación
  • Mantenimiento
  • Y lo que tu operación necesite

Operación

  • Cliente
  • Requisitos
  • Permisos
  • Vencimientos
  • Y lo que tu operación necesite

Agente de IA de Operalis

Un agente de IA que trabaja para tu operación.

Recibe los mails, interpreta la documentación, registra los vencimientos y te avisa.

  1. 1

    Tus empleados envían la documentación

    PDF

    Por mail, desde cualquier dispositivo. Una foto desde el celular alcanza.

  2. 2

    El agente lee e interpreta

    Identifica el tipo de documento, a qué conductor o unidad corresponde y su fecha de vencimiento.

  3. 3

    Gestiona y agenda vencimientos

    Los incorpora al calendario de la flota en forma automática.

  4. 4

    Todo bajo control

    Alertas, reportes y estado de la flota en tiempo real.

De documentos dispersos a información controlada.

  • Recepción automática de mails con documentación

    El agente procesa los adjuntos (PDF, imágenes, fotos) sin intervención manual.

  • Extracción inteligente de datos

    Tipo de documento, conductor o unidad, fecha de vencimiento y otros datos clave.

  • Registro y control automático

    Agenda los vencimientos en Operalis y genera alertas personalizadas.

Mantenimiento de flota

Cada unidad en condiciones. Cada servicio a tiempo.

Además del control documental, Operalis te permite hacer el seguimiento del mantenimiento de tus vehículos, preventivo y correctivo, con órdenes de trabajo y en el mismo lugar donde ves el estado de toda tu flota.

Preventivo

Planificá los servicios de cada unidad por kilómetros recorridos o por fecha, y recibí avisos antes de que corresponda hacerlos.

  • Planes por kilómetros o por fecha
  • Alertas de próximos servicios
  • Registro de lo realizado

Correctivo

Registrá cada falla, generá la orden de trabajo y seguí la reparación hasta que la unidad vuelve a estar operativa.

  • Órdenes de trabajo
  • Registro de fallas y reparaciones
  • Seguimiento del estado de cada unidad
  • Historial de mantenimiento por vehículo

Configurable a tu operación

Cada empresa trabaja distinto. Operalis se adapta a las necesidades de la tuya: definí qué controlar, cómo y con qué frecuencia, según tu flota y tu operación.

Contanos tu caso

La plataforma

Todo bajo control.

Una vista clara del estado de tu flota, en la oficina o desde el celular.

  • 01

    Anticipá

    Alertas antes de cada vencimiento.

  • 02

    Controlá

    Conocé el estado de cada conductor y unidad.

  • 03

    Documentá

    Toda la información y sus comprobantes en un solo lugar.

  • 04

    Actuá

    Detectá situaciones críticas antes de que afecten la operación.

Operalis convierte documentación dispersa en información para decidir.

Más que un software

Dejá de perseguir vencimientos. Un aliado para tu operación.

Cumplimiento hoy. Operación mañana.

Solicitá una demo

  • Menos riesgo

    Detectá situaciones antes de que se conviertan en multas o inmovilizaciones.

  • Menos tiempo administrativo

    La IA automatiza la carga y los recordatorios: el trabajo repetitivo deja de ser tuyo.

  • Más control

    Información centralizada y en tiempo real de toda tu flota.

  • Mayor continuidad operativa

    Documentación y mantenimiento al día: cumplí con la normativa y mantené tus unidades siempre en circulación.

  • 24/7El agente recibe y procesa documentación
  • 1Un solo lugar para conductores, unidades y clientes
  • 0Planillas ni recordatorios manuales

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Te queda alguna duda? Escribinos a [email protected].

¿Qué documentación puedo controlar con Operalis Flota?

De los conductores: licencia de conducir, psicofísico, ART, capacitaciones y habilitaciones. De las unidades: RTO/VTV, seguro, matafuegos, habilitaciones y el resto de su documentación. También los requisitos y permisos que te exige cada cliente.

¿Cómo funciona el agente de inteligencia artificial?

Tu equipo envía la documentación por mail, en PDF, imagen o una foto desde el celular. El agente lee cada archivo, identifica el tipo de documento, a qué conductor o unidad corresponde y su fecha de vencimiento, y lo registra en Operalis sin carga manual.

¿Operalis Flota sirve para gestionar el mantenimiento de los vehículos?

Sí. Además del control documental, Operalis permite hacer el seguimiento del mantenimiento preventivo, con servicios planificados por kilómetros o por fecha para cada unidad, y del mantenimiento correctivo, con el registro de fallas y reparaciones a través de órdenes de trabajo.

¿Se puede adaptar a la forma de trabajo de mi empresa?

Sí. Operalis es configurable: se adapta a las necesidades de cada empresa y su operación, según qué necesitás controlar, cómo y con qué frecuencia.

¿Cómo me entero de que algo está por vencer?

Operalis genera alertas antes de cada vencimiento y muestra el estado de la flota en tiempo real, con reportes de lo que está vigente, lo que está próximo a vencer y lo que es crítico.

¿Necesito instalar algo?

No. Operalis Flota es una plataforma web: la usás desde el navegador de tu computadora o de tu celular.

¿Cómo empiezo?

Completá el formulario de contacto y coordinamos una demostración. Te mostramos la plataforma y vemos juntos cómo incorporar la documentación de tu flota.

¿Quién desarrolla Operalis Flota?

Operalis Flota es un producto de Operalis.Tech, empresa de tecnología enfocada en soluciones para la operación de empresas en Latinoamérica.

Controlá hoy lo que podría detenerte mañana.

Pedí una demostración personalizada. Te mostramos Operalis con la realidad de tu flota y respondemos tus dudas.

  • Demo guiada de 30 minutos
  • Sin compromiso
  • Te respondemos dentro de las 24 h hábiles

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